Заполняйте документы из единой мастер-базы

Сохраните контрагентов, транспорт, водителей и товары. В следующем документе достаточно выбрать запись — Блиц перенесёт связанные реквизиты вместе.

  • Готовая основаклассификаторы для перевозок и ВЭД
  • Ваша мастер-базарабочие сущности компании с нужным доступом
Блиц / Новый документ Мастер-база подключена
Запись мастер-базыООО «АМЕТИСТ КЭПИТАЛ»
Проверено
Телефон+7 (962) 360-10-00Emailinfo@amethystcapital.ruАдресМосква, Ленинградское ш., д. 16А
Заявка на перевозкуBL-2084
ЗаказчикООО «АМЕТИСТ КЭПИТАЛ»
Телефон+7 (962) 360-10-00
Emailinfo@amethystcapital.ru
АдресМосква, Ленинградское ш., д. 16А, стр. 3
Готово к проверке
Одна записьРеквизиты уже в документе «Заявка»

Вместо копирования между файлами

Сохраните сущность. Используйте её реквизиты дальше.

Блиц связывает знакомое название с полным набором данных. Выберите запись — и адрес, ИНН, документы водителя, транспорт, коды и единицы подставятся вместе.

  • найдите запись по названию, коду или алиасу
  • проверьте и при необходимости исправьте поля
  • используйте ту же запись в следующих документах
Блиц / СправочникиНайдите запись и добавьте её в документ
Выбираем справочник
  1. 1Найти
  2. 2Выбрать
  3. 3В документ
Результаты
Выбранная записьООО «АМЕТИСТ КЭПИТАЛ»Готово
Реквизиты готовыПеред сохранением их можно проверить и изменить
Выбираем справочник: ООО «АМЕТИСТ КЭПИТАЛ»

Один раз, а не заново

Сохраните реквизиты и выбирайте готовую запись в следующих документах.

Системное и своё — рядом

Классификаторы и рабочие данные компании находятся в одной мастер-базе.

Решение остаётся за вами

Проверьте и исправьте любое значение перед созданием документа.

Два слоя данных

Готовые классификаторы и база вашей компании — рядом

Не нужно собирать всё с нуля. Система даёт нормативную основу, а вы добавляете сущности, которыми команда пользуется каждый день.

01
Готовая основа

Системные классификаторы

Отраслевые и официальные значения уже собраны и доступны для выбора.

  • ТН ВЭД ЕАЭС
  • ОКСМ · страны
  • ОКВ · валюты
  • ОКЕИ · единицы
  • Классификаторы ЭТрН
02
Ваши процессы

База компании

Рабочие сущности команды — в привычных названиях и с нужной областью доступа.

  • Контрагенты
  • Водители
  • Транспорт и прицепы
  • Товары
  • Упаковка
  • Склады и подписанты
Личнаявидите только выОрганизационнаядоступна команде с правами
Оба слоя работают рядомВы выбираете нужное значение в одном окне документа.

Импорт без слепой загрузки

Перенесите готовую базу — и сначала проверьте поля

Загрузите CSV или XLSX. Блиц покажет соответствия до сохранения, а вы выберете область доступа для новых записей.

Импорт справочникаПредпросмотр
Перенесите CSV или XLSXБлиц прочитает заголовки и покажет записи до сохранения
Выбрать файл
master-base.xlsx248 записей · лист «Контрагенты»
Загружено
Этап импорта: Загрузка

От базы к документу

Четыре понятных действия

  1. 1

    Импортируйте готовую базу

    Загрузите XLSX или CSV и сопоставьте колонки перед сохранением.

  2. 2

    Настройте доступ

    Оставьте запись личной или откройте её нужным сотрудникам компании.

  3. 3

    Найдите нужную запись

    Ищите по названию, коду или алиасу — без просмотра длинных таблиц.

  4. 4

    Получите готовый документ

    Реквизиты подставятся вместе, а результат останется под вашим контролем.

Интеграция с Контур.Диадоком

Черновик ЭТрН готов. Решение об отправке — за вами.

Блиц переносит проверенные данные в формализованный черновик выбранного ящика. Вы проверяете, подписываете и отправляете документ самостоятельно.

Мастер-база / Перевозка BL-2084Записи готовы к использованиюПроверено
КонтрагентООО «АМЕТИСТ КЭПИТАЛ»проверено
Телефон+7 (962) 360-10-00проверено
Emailinfo@amethystcapital.ruпроверено
АдресМосква, Ленинградское ш., д. 16А, стр. 3проверено
Блиц может перенести эти данные в ЭТрН
Без скрытой автоматизацииБлиц не подписывает и не отправляет ЭТрН без пользователя.

Кому помогает

Одна мастер-база — разные рабочие сценарии

Каждый специалист берёт из справочников только то, что нужно для его документа и зоны ответственности.

Перевозка

Экспедитор

не перепечатывает водителя, тягач, прицеп и контрагента в каждом новом документе

Классификация

Специалист ВЭД

выбирает коды стран, валют, единиц измерения и ТН ВЭД из системных классификаторов

Командная база

Операционный менеджер

собирает рабочую базу компании и сокращает число разрозненных таблиц у команды

Вы проверяете значенияВы определяете область доступаВы решаете, когда отправлять документ

Перед подключением

Вопросы о данных и доступе

Покажем сценарий на ваших данных, обсудим роли команды и подходящий вариант подключения.

Запросить демо
Системные справочники — это официальные данные?

Они собраны на основе отраслевых и официальных классификаторов: ТН ВЭД ЕАЭС, ОКСМ, ОКВ, ОКЕИ и справочников ЭТрН. Перед использованием итоговые значения проверяет пользователь.

Можно загрузить готовую базу компании?

Да. Пользовательские справочники можно заполнять вручную и массово импортировать. При импорте вы сопоставляете колонки и выбираете область доступа.

Кто видит пользовательские записи?

Личная запись доступна только владельцу. Организационная запись доступна пользователям компании с соответствующими правами.

Блиц сам отправляет ЭТрН в Контур.Диадок?

Нет. Блиц создаёт формализованный черновик ЭТрН в выбранном ящике Контур.Диадока. Подписание и отправка остаются под контролем пользователя.

Это бесплатная функция?

Нет, справочники — платная функция Блиц. Доступ зависит от подключённого тарифа и настроек организации.

Пилот справочников

Проверьте мастер-базу на данных вашей компании

Покажем импорт, области доступа, заполнение документов и создание черновика ЭТрН на понятном рабочем сценарии.

Сценарии демонстрации

01

Перенос базы

Загрузим ваш CSV или XLSX, сопоставим поля и проверим записи до сохранения.

02

Заполнение документа

Выберем сущность из мастер-базы и перенесём её реквизиты в транспортный документ.

  • Данные под вашим контролем
  • Без обязательств
  • Сценарий для вашей команды