01
Одна поставка — несколько версий одних и тех же данных
Инвойс, packing, рабочая таблица, спецификация, данные для брокера.
Для отделов ВЭД, экспедиторов и импортёров, у которых растёт поток поставок
Увеличьте объём поставок, а не ручных операций
БЛИЦ собирает данные поставки в одну проверяемую карточку, показывает источник каждого значения и расхождения между документами. После проверки специалист использует данные для нужного документа или выгрузки.
Начнём с одного повторяющегося сценария и обезличенного комплекта документов. На пилоте измерим полное время: перенос, проверку и исправления
Когда поставок становится больше, растёт не только выручка — растёт ручная работа
02
Расхождение находят слишком поздно
Вес, количество или артикул уже ушли дальше — начинается поиск версии и переделка документов.
03
Команда становится узким местом
Новый поток поставок требует ещё часов, переработок или нового сотрудника.
Работа с документами
От файлов поставщика — к данным, которые можно передавать дальше
Один демонстрационный комплект. Три последовательных шага работы в Блиц.
01
Соберите данные из документов
Загрузите инвойс, packing list или спецификацию. БЛИЦ извлечёт нужные значения в карточку поставки — без построчной перепечатки.
Слева — документ поставщика. Справа — распознанные значения для проверки.
На телефоне можно прокрутить экран вбок. Нажмите на него, чтобы открыть крупнее.
02
Увидьте, что не сходится, до передачи дальше
Сравните значения, откройте исходный документ и подтвердите правильный вариант. БЛИЦ не исправляет данные молча: решение остаётся за специалистом.
Не чёрный ящик: видно, из какого файла взялось каждое значение
На телефоне можно прокрутить экран вбок. Нажмите на него, чтобы открыть крупнее.
03
Используйте проверенные данные повторно
Подготовьте документ по настроенному шаблону или выгрузите согласованный набор данных в текущий процесс.
Настройка состава выгрузки и просмотр будущего файла перед скачиванием.
На телефоне можно прокрутить экран вбок. Нажмите на него, чтобы открыть крупнее.
Рост поставок не должен означать рост ручной работы
БЛИЦ помогает высвободить мощность команды для нового объёма поставок, работы с исключениями и клиентов.
На пилоте измеряем:
- Активное время на один комплект — включая проверку и исправления
- Сколько поставок команда сможет обработать тем же составом
- Сколько ручной работы осталось
- Потенциальный эффект для выручки — только если у компании есть спрос и очередь
Планировщик погрузки
Спланируйте размещение груза до погрузки
Используйте вес, габариты и количество грузовых мест, чтобы проверить вариант размещения в транспорте до начала погрузки. Специалист видит схему, оценивает ограничения и подтверждает план.
На телефоне можно прокрутить экран вбок. Нажмите на него, чтобы открыть крупнее.
Список грузовых мест и схема размещения — на одном экране.
Проверьте исходные данные
Количество мест, габариты и вес формируют основу плана.
Оцените размещение
Посмотрите расположение груза и проверьте выбранный вариант.
Обсудите план
Используйте наглядную схему при подготовке погрузки вместе с командой.
Разобрать задачу погрузки
На разборе рассмотрим ваш список грузовых мест и задачу планирования.
1C · ERP · Excel
Не заменяем 1С и Excel за один день. Убираем ручной разрыв между ними
БЛИЦ работает до учётной системы: на входе — привычные документы поставщика, на выходе — проверенные данные в согласованном формате. Начать можно с одного повторяющегося процесса, не меняя всю инфраструктуру.
Документы поставщика → БЛИЦ: сбор и проверка данных → документ или выгрузка в согласованном формате
На разборе согласуем нужный результат и формат выгрузки. Возможность интеграции рассмотрим отдельно.
Пилот
Проверим эффект на одном вашем процессе
Выберем один повторяющийся сценарий и измерим результат на ваших документах.
Выберем процесс
Сборка таблицы из инвойса и packing list, сверка данных или подготовка документа по шаблону.
Повторим его на обезличенных примерах
Зафиксируем, где требуется решение сотрудника, проверка и исправления.
Сравним результат
Посчитаем активное время на комплект, оставшуюся ручную работу и доступную мощность команды.
Результат для руководителя
На пилоте вы получите решение: масштабировать сценарий или нет — с измерениями на ваших документах
Объём работ, сроки и стоимость согласуем до старта.
Перед началом
Что важно знать до обращения
Нужно ли отказываться от Excel и 1С?
Нет. Начать можно с подготовки и проверки данных для одного процесса. На демо определим нужный выходной файл и способ его использования в текущей работе.
Что будет, если данные распознаны неверно?
Результат нужно проверить. Спорные значения сверяет и подтверждает специалист — автоматическая обработка не отменяет его контроль.
Подойдут ли наши документы и шаблоны?
Это проверим на примерах. Типичный входной комплект и используемая форма покажут, какие поля доступны и что потребуется настроить.
Нужно ли сразу передавать коммерческие документы?
В первой заявке файлы не нужны. После знакомства согласуем обезличенный пример, условия обработки рабочих документов и доступа.
Можно ли посмотреть именно планировщик погрузки?
Да. Укажите эту задачу в заявке, и мы подготовим демонстрацию сценария планирования.
Сколько стоит пилот?
Стоимость зависит от выбранного процесса, объёма проверки и необходимой настройки. Состав работ и стоимость согласуем до начала пилота.
Разбор вашего процесса
Выберите процесс, который тормозит рост поставок
Разберём один регулярный комплект: откуда приходят данные, где команда переносит их повторно, какие расхождения ищет и какой результат должна получить на выходе.
В течение рабочего дня уточним сценарий и договоримся о разборе.