人工重复录入
发票、装箱单、规格书、CMR、AWB、照片以及没有文本层的 PDF，都要人工重新录入到委托单、表格、运输单证和 1C 中。
内测中。
我们正在邀请外贸与物流团队，用真实单证参与试点。
外贸交付单证准备平台
交付单证齐备，货物不再停滞
单证还在您手中时，差异就已暴露
我们把商务单证和运输单证汇集成一票完整业务。平台会标出缺失和相互矛盾的数据，几分钟内交付完整单证包——无需人工搬运数据。
95%+
识别准确率
2 分钟
解析并核对一票货
入站文件
invoice_yiwu.pdf
供应商 · WeChat
packing_list.jpg
手机照片
spec_v3.xlsx
Excel · 1,248 行
正在校验数据…
主数据
SKU
净重
HS 编码
GS-7741
12.4 kg
8471 30
GS-7742
8.1 kg
8471 30
GS-7743
4.7 kg
8471 30
+ 1,248 个品项
发票规格书报关单技术说明
交叉校验 · 未发现错误
为什么手工整理单证会带来退单、延误和返工
复制粘贴出错
地址、税号或合同号填错；重量、价格、币种和货号对不上；某个字段干脆漏掉。
没有唯一可信的数据源
重量、金额、货号、地址、合同号和条款在多份单证中重复出现，并开始相互矛盾。
问题发现得太晚
差异往往到了报关行、承运人、口岸、海关、客户或付款环节才暴露——于是开始返工。
1C 和 ERP 需要结构化数据
业务系统按字段和字典表工作，而供应商发来的却是照片、Excel、邮件或中文单证。
流程依赖一位老员工
一旦这个人休假或离职，没人能马上说清算了什么、发了什么、单证在哪里、哪个版本才是对的。
平台如何整理并校验一票货的单证
与 1C、ERP 和文档系统并行运行——无需改造现有流程。
- 步骤 1
单证进入平台
流程不变通过界面，或通过发给对方的链接，单证直接进入业务卡片：发票、装箱单、规格书、照片、Excel、CMR、AWB 或提单。
- 对方无需注册即可上传
- 按角色控制访问的存储
- 步骤 2
平台生成数据卡
自动完成系统识别数据、统一单位、关联品项，并标出差异和空缺字段。
- 识别与标准化
- 品项关联与字段核对
- 步骤 3
专员复核有争议的字段
待复核关键字段、置信度低的数据和冲突项会进入复核。每个数值的来源都可追溯，决定权仍在人手里。
- 关键字段与冲突项
- 每个数值的来源
- 步骤 4
数据继续流转
可直接交付运输单证、委托单、保险以及交给报关行或 1C 的导出文件所需的结构化数据已就绪，可直接交付，无需重新录入。
- 运输单证与委托单
- 交给报关行或 1C 的导出
哪些团队最受益
如果下列情况中有 3–4 条成立，就值得了解这个平台：
- 01有稳定的进口业务流（或量不大，但出错代价很高）
- 02来单的格式和渠道各不相同（PDF、扫描件、照片、Excel、中文单证）
- 03同一批数据至少要人工录入两个表单或系统
- 04流程涉及两个及以上角色：物流 → 报关行、承运人、客户、财务
- 05最近几个月曾因单证问题出现差错或延误
货代与操作物流团队
直接从原始单证生成运输单证（含电子运单）、报关资料和委托单——无需复制粘贴，重量、地址和日期不再出错。
团队的工作会发生什么变化
指标
现在
使用平台后
处理一票货
现在
人工 30–45 分钟使用平台后
2 分钟，含最后校正何时发现差异
现在
在海关，或交给承运人时使用平台后
发运之前业务数据来源
现在
邮件、即时通讯、Excel使用平台后
主数据卡整理单证包
现在
每份单证单独填写使用平台后
所有单证由同一份主数据卡生成单证版本
现在
人工管理文件版本使用平台后
由唯一数据源自动生成术语翻译
现在
人工翻译，容易产生歧义使用平台后
统一术语表，结果稳定平台能做什么
01
生成交付主数据卡
平台从发票、装箱单、规格书、照片、Excel 和邮件中提取品项、重量、体积、金额、地址、贸易术语、单证编号和企业信息。
结果
用一个数据源取代一堆文件和往来邮件。
02
在单证之间交叉核对
比对不同单证中的字段，标出冲突：重量、数量、金额、货号、地址、贸易术语、合同号、发票号。
结果
在交给报关行、承运人、客户或 1C 之前，就能看到有争议的数据。
03
为输出单证准备结构化数据
主数据卡可直接生成运输规格书、委托单、保险单，以及交给报关行或 1C/TMS 的导出文件。
结果
一份已校验的数据在多份单证中复用，无需重复录入。
04
规划车辆与集装箱装载
平台依据装箱单，按重量、尺寸、可否堆码、可否翻转、超出部分以及运输方式的限制，帮助把货物分配到车辆和集装箱。
结果
物流人员可提前知道需要多少辆车、什么车型，哪里存在超载或超限风险，并导出装载方案交给仓库、承运人或司机。
05
按内容检索单证与业务
平台依据 PDF、扫描件、表格和邮件中的文字，找出所需的合同、发票、货物、金额或贸易术语，并显示它们出现在哪些业务和单证中。
结果
物流人员一次检索即可找到所需单证或信息，无需手动翻查文件夹、邮件和扫描件。
为什么选择 Blits
平台不会取代您现有的系统。它填补的是供应商来单与可直接进入 1C、ERP 和文档系统的数据之间的空白——也正是今天靠人工填补的地方。
Excel
适用之处
做计算、临时表格和导出。但文件版本和整套单证的核对，仍散落在邮件和文件夹里。
平台补足了什么
版本管理、单证之间的关联以及整套核对——都在同一张业务卡片里完成。
1C、ERP、TMS、CRM 和文档系统
适用之处
记账、审批和财务——前提是数据已经结构化。
平台补足了什么
解析供应商的原始单证（含中文），标准化后把数据送入业务系统。
ChatGPT 等通用 AI 服务
适用之处
适合一次性提问和解析单个文件，但不会把一票业务当作流程来管理。
平台补足了什么
主数据、版本记录、整套核对，以及按贵司格式导出。
外包或增加人手
适用之处
能扛住业务量，但同样的差错还会重复，对个别人的依赖反而更重。
平台补足了什么
把重复性琐事从专员身上拿走——他们专注于例外情况、把关和对接客户。
安全与敏感数据处理
适用于有信息安全要求的企业。
基于角色的访问
每位员工只能看到与其角色相符的单证和字段。
审计与版本管理
完整记录所有操作和单证版本：谁打开、谁修改、谁导出。
数据脱敏
价格、利润和条款对没有相应权限的员工隐藏。
私有化部署
为对数据有特殊要求的企业提供本地部署或私有云。
常见问题
通过 Telegram 联系我们我们已经有 Excel 和 1C，为什么还需要 Blits？
Blits 不会取代 1C、ERP 或文档系统。它位于来单与这些系统之间：识别数据、做标准化，然后传递下去——无需人工重复录入。
上线需要多久？
一个试点场景大约一周：识别发票和装箱单、核对整套单证，或生成一份常规单证。无需改造现有流程，也不必一次性对接所有系统。
数据安全怎么保障？
基于角色的权限划分、操作日志、版本控制、敏感字段脱敏。面向企业客户提供私有化部署方案。
我们的单证形式五花八门——照片、手写批注、中文。
这正是 Blits 的主要使用场景。它就是为处理杂乱的原始单证而设计的，而不仅仅是标准化的 PDF。
供应商和合作方需要改变工作方式吗？
不需要。他们照旧通过邮件、即时通讯、文件传输发送单证；也可以通过专属链接直接上传到业务卡片——无需注册，也不用安装任何应用。
识别的可靠性如何？谁做最终决定？
常规单证的准确率在 95% 以上。最终确认权始终在您的专员手中。必填字段、关键差异、模板以及负责签署确认的人员，都由您来设定。
Blits 与 ChatGPT 等 AI 服务有何不同？
通用 AI 处理的是一次性提问。Blits 把一票业务当作流程来管理：保存主数据、核对整套单证、记录版本，并按贵司的规则生成导出文件。
试点是怎样进行的？
用 1–2 周处理一条典型的单证流——与您现有流程并行运行。产出是：基于您真实数据的可量化指标，以及下一步扩展方向的决策依据。
用 您自己的单证启动试点
我们会用您的单证演示平台的实际效果。
测试场景
识别
上传一份 PDF 发票或装箱单照片，得到一张结构化表格，包含货号、重量、金额、包装和企业信息。
核对
上传同一票货的发票和装箱单。平台会指出重量、数量、货号和地址上的差异。若不核对，这些差异会在更晚的环节暴露——在海关。
- 数据受到保护
- 无需任何承诺
- 用您的文件，2 分钟得到第一个结果