Ручной перенос данных
Инвойсы, упаковочные листы, спецификации, CMR, AWB, фото и PDF без текстового слоя перепечатываются вручную в заявки, таблицы, транспортные формы и 1С.
Бета-тестирование.
Подключаем команды ВЭД и логистики к пилоту на реальных документах.
Платформа для подготовки документов ВЭД-поставки
Документы поставки, с которыми груз не встанет
Расхождения видны, пока комплект у вас
Собираем коммерческие и транспортные документы в единую сделку. Платформа подсвечивает недостающие и конфликтующие данные и отдает готовый комплект за минуты – без ручного переноса данных.
95%+
Точность распознавания
2 мин
Разбор и сверка поставки
Входящие файлы
invoice_yiwu.pdf
Поставщик · WeChat
packing_list.jpg
Фото с телефона
spec_v3.xlsx
Excel · 1 248 строк
Проверяем данные…
Мастер-база
Артикул
Вес нетто
ТН ВЭД
GS-7741
12.4 кг
8471 30
GS-7742
8.1 кг
8471 30
GS-7743
4.7 кг
8471 30
+ 1 248 позиций
Инвойс-спецификацияДТТех. описание
Перекрёстная валидация · ошибок не найдено
Почему ручная сборка оборачивается возвратами, задержками и переделками
Ошибки при копировании
Не тот адрес, ИНН или номер контракта; расходятся вес, цена, валюта и артикул; поле забыли перенести.
Нет единой версии правды
Вес, сумма, артикул, адрес, номер контракта и условия повторяются в нескольких документах и начинают противоречить друг другу.
Ошибку находят поздно
Расхождение всплывает у брокера, перевозчика, на границе, в таможне, у клиента или при оплате - и начинается цикл переделки.
1С и ERP ждут структуру
Учётные системы работают с полями и справочниками, но поставщик присылает фото, Excel, письмо или китайский документ.
Процесс держится на одном опытном сотруднике
Если человек в отпуске или уволился, никто быстро не понимает, что считали, что отправили, где документ и какая версия правильная.
Как платформа собирает и проверяет комплект поставки
Работает параллельно с 1С, ERP и СЭД – без перестройки текущих процессов.
- Шаг 1
Документы попадают в платформу
Без смены процессаЧерез интерфейс или по ссылке от контрагента документы попадают в карточку сделки: инвойс, упаковочный лист, спецификация, фото, Excel, CMR, AWB или коносамент.
- Загрузка без регистрации контрагента
- Хранилище с доступом по ролям
- Шаг 2
Платформа собирает карточку
АвтоматическиСистема распознаёт данные, нормализует единицы, связывает позиции и подсвечивает расхождения и пустые поля.
- Распознавание и нормализация
- Связка позиций и сверка полей
- Шаг 3
Специалист проверяет спорные поля
На проверкуКритичные поля, низкая уверенность и конфликты уходят на проверку. Источник каждого значения виден. Контроль остаётся у человека.
- Критичные поля и конфликты
- Источник каждого значения
- Шаг 4
Данные уходят дальше
Готово к передачеСтруктура под транспортную форму, заявку, страхование и выгрузку для брокера или 1С готова к передаче. Без повторной перепечатки.
- Транспортная форма и заявка
- Выгрузка для брокера или 1С
Кому подходит
Платформу стоит смотреть, если совпадает 3–4 признака:
- 01Регулярный поток импортных поставок (или реже, но с высокой ценой ошибки)
- 02Входящие документы приходят в разных форматах и каналах (PDF, скан, фото, Excel, китайский)
- 03Данные вручную переносятся минимум в две формы или системы
- 04В процессе участвуют две роли и больше: логист → брокер, перевозчик, клиент, бухгалтерия
- 05За последние месяцы были ошибки или задержки из-за документа
Экспедиторы и операционные логисты
Собирайте транспортные накладные, включая ЭТрН, таможенные документы и заявки из первичных документов - без копирования и без ошибок в весах, адресах или датах.
Что меняется в работе команды
Метрика
Сейчас
С платформой
Обработка одной поставки
Сейчас
30–45 минут вручнуюС платформой
2 минуты с финальной правкойМомент выявления расхождений
Сейчас
На таможне или при отправке перевозчикуС платформой
До отгрузкиИсточник данных по сделке
Сейчас
Почта, мессенджеры, ExcelС платформой
Мастер-карточкаСборка пакета документов
Сейчас
Каждый документ заполняется отдельноС платформой
Документы собираются из единой мастер-карточкиВерсии документов
Сейчас
Ручное ведение версий файловС платформой
Автогенерация из единого источникаПеревод терминов
Сейчас
Ручной перевод, риск разночтенийС платформой
Единый словарь, стабильный результатВозможности платформы
01
Собирает мастер-карточку поставки
Из инвойса, упаковочного листа, спецификации, фото, Excel и писем платформа извлекает позиции, веса, объёмы, суммы, адреса, условия поставки, номера документов и реквизиты.
Итог
Один источник данных по поставке вместо набора файлов и переписок.
02
Сверяет документы между собой
Сравнивает поля из разных документов и подсвечивает конфликты: вес, количество, сумма, артикул, адрес, условия поставки, номер договора, номер инвойса.
Итог
Спорные места видны до передачи брокеру, перевозчику, клиенту или в 1C.
03
Готовит структуру под выходные формы
Из мастер-карточки собираются данные под транспортную спецификацию, заявку, страховую форму и выгрузку для брокера или 1C/TMS.
Итог
Одна проверенная база переиспользуется в нескольких документах без повторного ввода.
04
Планирует загрузку транспорта
По упаковочному листу платформа помогает распределить груз по машинам и контейнерам с учетом веса, габаритов, штабелирования, кантования, свесов и ограничений по виду транспорта.
Итог
Логист заранее видит, сколько и какие машины нужны, где есть риск перегруза или негабарита, и выгружает схему загрузки для склада, перевозчика или водителя.
05
Ищет по содержимому документов и сделок
По тексту внутри PDF, сканов, таблиц и писем платформа находит нужный договор, счёт, груз, сумму или условие и показывает, в каких сделках и документах они встречаются.
Итог
Логист находит нужный документ или факт за один запрос, без ручного перебора папок, писем и сканов.
Почему Блиц
Платформа не заменяет ваши системы. Она закрывает разрыв между входящими документами от поставщиков и данными, готовыми для 1С, ERP и СЭД - там, где сегодня работают руками.
Excel
Где полезен
Расчёты, быстрые таблицы и выгрузки. Версии файлов и сверка комплекта при этом остаются в почте и папках.
Что закрывает платформа
Версионность, связи между документами и сверка комплекта - внутри одной карточки сделки.
1С, ERP, TMS, CRM и СЭД
Где полезен
Учёт, согласования и финансы - работают, когда данные уже структурированы.
Что закрывает платформа
Разбирает первичку поставщиков, включая китайский язык, нормализует и передаёт данные в учётные системы.
ChatGPT и универсальные AI-сервисы
Где полезен
Разовые запросы и разбор отдельного файла. Сделку как процесс не ведут.
Что закрывает платформа
Мастер-данные, история версий, сверка комплекта и выгрузки в формате вашей компании.
Аутсорс или расширение штата
Где полезен
Закрывают объём, но ошибки повторяются, а зависимость от конкретных людей растёт.
Что закрывает платформа
Снимает повторяемую рутину со специалистов - они работают с исключениями, контролем и контрагентами.
Безопасность и работа с чувствительными данными
Подходит для компаний с требованиями ИБ.
Доступ по ролям
Каждый сотрудник видит только те документы и поля, которые соответствуют его роли.
Аудит и версионность
История всех действий и версий документов: кто открыл, изменил, выгрузил.
Маскирование данных
Цены, маржа и условия скрываются от сотрудников без соответствующих прав.
Закрытое развёртывание
On-premise или private cloud для компаний с особыми требованиями к данным.
Частые вопросы
Написать в TelegramУ нас уже есть Excel и 1С. Зачем Блиц?
Блиц не заменяет 1С, ERP и СЭД. Он стоит между входящими документами и этими системами: распознаёт, нормализует данные и отдаёт их дальше – без ручных переносов.
Сколько занимает запуск?
Около недели на один пилотный сценарий: распознавание инвойса и пакинга, сверка комплекта или подготовка одного типового документа. Без перестройки текущих процессов и без одновременного подключения всех систем.
Что с безопасностью данных?
Разграничение доступа по ролям, журналы действий, контроль версий, маскирование чувствительных полей. Для корпоративных заказчиков доступны закрытые варианты развёртывания.
Документы приходят в разном виде – фото, рукописные пометки, китайский язык.
Это основной сценарий использования Блиц. Он спроектирован для работы с разнородными первичными документами, а не только со стандартизированным PDF.
Нужно ли менять процессы у поставщиков и контрагентов?
Нет. Контрагенты продолжают присылать документы привычными каналами – почта, мессенджеры, файлообмен. Или загружают файлы напрямую в карточку сделки по уникальной ссылке – без регистрации и установки приложений.
Какова надёжность распознавания и кто принимает финальные решения?
Точность на типовых документах – от 95%. Финальное подтверждение остаётся за специалистом. Вы определяете обязательные поля, критичные расхождения, шаблоны и сотрудников, ответственных за подтверждение результата.
Чем Блиц отличается от ChatGPT и других AI-сервисов?
Универсальный AI обрабатывает разовый запрос. Блиц ведёт сделку как процесс: хранит мастер-данные, сверяет комплект документов, фиксирует версии и формирует выгрузки в логике вашей компании.
Какой формат пилота?
1–2 недели обрабатываем один типовой поток документов – параллельно с вашим текущим процессом. На выходе: измеримые показатели на ваших данных и решение, что расширять дальше.
Запустите пилот на своих документах
Покажем работу платформы на ваших документах.
Сценарии теста
Распознавание
Загрузите PDF-инвойс или фотографию пакинга. Получите структурированную таблицу с артикулами, весами, суммами, упаковкой и реквизитами.
Сверка
Загрузите инвойс и пакинг по одной поставке. Платформа покажет расхождения по весу, количеству, артикулам и адресам. Без сверки эти расхождения всплывают позже – на таможне.
- Данные защищены
- Без обязательств
- Первый результат – за 2 минуты на вашем файле